Организация концертов вполне может стать серьезным занятием, не только приносящим стабильный доход, но и немалую долю удовлетворения от проделанной работы. Для достижения таких результатов необходимо знать несколько важных аспектов организации подобных мероприятий.
Первичным аспектом является регистрация в качестве юридического лица. При этом, желательно зарегистрироваться не как индивидуальный предприниматель, а как коммерческая организация, например – ООО. Такой вариант более приемлем, так как одному человеку с подобной деятельностью справляться непросто. Достоинствами регистрации являются: возможность быстрого нахождения спонсоров, отсутствии проблем с законом (так как по законодательству заниматься подобной коммерческой деятельностью могут только действующие юридические лица). Кроме этого, существует возможность продажи билетов через сеть Интернет, что увеличит кассовые сборы и позволит решить организационные вопросы с клубами.
Единственным недостатком подобной деятельности в качестве юридического лица являются дополнительные затраты на оплату госпошлин при регистрации, оплата налогов и прочее.
Вторым важным аспектом является широкая рекламная пропаганда предстоящего концерта. Она может быть реализована путем размещения объявлений на всевозможных Интернет-форумах и социальных ресурсах выбранного города. Кроме этого, большое значение играют афиши, анонсирующие предстоящий концерт. Размер таких афиш должен быть не менее А3, однако для привлечения максимального количества людей рекомендуется заказать крупные рекламные афиши. Для этого используется широкоформатная печать в копицентре. Такие афиши не только гарантированно привлекут большее количество посетителей, но и будут более долговечными в силу преимуществ использования метода широкоформатной печати.
Большое значение для успешного проведения концерта играет месторасположение клуба, желательно, чтобы оно было известным и посещаемым. Альтернативным вариантом является подбор клуба, уже имеющего статус места, в котором проводятся концертные мероприятия аналогичного типа.
Для печати билетов на концерт подойдет и обычная тонкая бумага, однако она должна быть глянцевой во избежание подделок. На входе в клуб рекомендуется подобрать крепких ребят, которые совместят обязанности проверки билетов и охраны. Участникам концерта необходимо предоставить бейджики, чтобы исключить нелегальное попадание посторонних на концерт. Заказать срочное изготовление бейджей можно прямо на сайте http://copy.spb.ru/poligr_prod/plakaty_postery_afishi/, что значительно ускорит подготовку к мероприятию.
Обязательно необходимо найти профессионального ведущего, затраты на его гонорар можно переложить на спонсора концерта.
