Праздничное мероприятие позволяет забыть о суете повседневной жизни и окунуться в атмосферу отдыха, веселья и хорошего настроения. Чтобы праздник прошел на высшем уровне и довольными остались и гости, и виновники торжества, необходимо грамотно подходить к его организации и проведению.
Деятельность по организации и управлению мероприятий в настоящее время приято называть event-менеджментом. Как отдельная сфера бизнеса, event-менеджмент выделился не столь давно, около 15-ти лет назад. До этого времени, организация мероприятий была составной частью других отраслей – гостиничного и шоу-бизнеса, туризма и т.д. Некоторые функции были возложены на отделы продаж. Таким образом, не было профессиональных компаний, занимающихся мероприятиями различного уровня. Это тормозило развитие event-менеджемента как отдельной формы деятельности.
Постепенно организация мероприятий стала признанной индустрией со своими специфичными технологиями, традициями, известными личностями и т.д. Появились профессиональные event-агентства, предоставляющие услуги по проведению мероприятий «под ключ». Существует специализированная литература, проводятся обучающие семинары и различные тренинги для повышения уровня квалификации специалистов, занятых в этой сфере.
Чем занимаются event-агентства?
Услуги, предоставляемые компаниями в области event-менеджмента, очень разнообразны. Если агентство осуществляет комплексный подход, то оно занимается проведением мероприятия «от и до».
Начинается этот процесс, как правило, с поиска подходящей площадки. Затем выбирается сценарий, который можно реализовать на этой площадке. Но иногда бывает и наоборот – место проведения подыскивается под определенную программу.
После того, как выбран сценарий, необходимо найти ведущего. От него в большей степени зависит, будет ли ваше мероприятие веселым и какая атмосфера будет царить на празднике. Многие ведущие имеют собственные разработанные программы, продуманные до мелочей.
Также необходимо продумать оформление площадки и вопросы трансфера, выбрать фотографа, ди-джея, кейтеринг и другие дополнительные услуги.
В связи с большим числом задач, которые необходимо решить для того, чтобы праздник прошел на высшем уровне, лучше обращаться в агентства, предоставляющие услуги «под ключ». В таких компаниях вы сможете решить все вопросы в одном месте.
Компания «Большая игра» оказывает комплексные услуги по организации мероприятий в Санкт-Петербурге. Это существенно экономит ваше время и средства. Все задачи по проведению праздника берут на себя специалисты агентства.
