В настоящее время практически повсюду применяются новейшие информационные технологии. Они играют важную роль в повышении эффективности ведения бизнеса. Автоматизация розничной торговли, упрощая ведение бизнеса, увеличивает прибыль. Анализ и учёт – это основа розничного магазина. Раньше это делали вручную – переписывали весь товар. Ошибиться в этом значило потерять прибыль. Автоматизация в этом упрощает намного эту операцию и ведёт точный учёт всех товаров и услуг, например, в салоне красоты.
Автоматизация учёта услуг, как и товаров играет такую же роль в повышении прибыли, как и внедрение прогрессивных технологий. Автоматизация салона красоты в настоящее время, когда салонный бизнес бурно развивается, имеет огромную роль в ведении дел. Ведь чем больше клиентов, тем сложнее администратору все контролировать и ни о ком не забывать. Вот тогда автоматизированная система подскажет время обслуживания клиентов, предпочтения клиентов, когда время делать скидку. Программа может высчитать без проблем расход всех материалов потраченных на услуги и сколько должно остаться на складе.
С программой автоматизации контроля бизнеса руководителям салона красоты, так и промтоварного или продуктового магазина не надо целый день контролировать количество проданного товара или оказанных услуг, а вечером в спокойной обстановке просмотреть все отчёты системы. В программах, например, собраны все данные для быстрой работы – товарный учёт, количество оказанных услуг, история покупок, количество затраченного материала, а также можно оценить рентабельность бизнеса, самоокупаемость складов, прибыльность. Существует база данных клиентов. Можно посмотреть калькуляцию любых услуг предприятия. Просмотреть на досуге разные отчеты о работе предприятия за разные периоды времени.
Для автоматизации работ кассиров существуют POS-системы . Система состоит из компьютера, фискального регистратора, монитора кассира, денежного ящика, магнитного считывателя для пластиковых карт и дисплея покупателя. Настройка pos систем осуществляется программистами. Они проводят пуско-наладочные работы, проверяют детали и соединения, проводят программирование системы, проводят профилактический ремонт и консультируют персонал. Такая настройка системы позволяет не только обеспечить исполнения функций кассового аппарата, но и хранить информацию для дальнейшего анализа. Настройка осуществляется при первичной установке, при перенастройке системы, при проведении ремонта. POS-системы могут обслуживать большой поток людей. Системы могут оценить оборот предприятия, контролировать работу кассиров. POS-системы всегда защищены от влаги, пыли и скачков напряжения. В сочетании с товарно-учётным ПО POS-системы делают возможным полную автоматизацию предприятий.
