Многие руководители или ИП, впервые решившие делегировать часть задач по ведению документооборота сторонней организации, часто боятся финансовых и других рисков. Но если работать с такой проверенной компанией, как «Бухгалтерский успех», то можно не переживать: они оказывают бухгалтерские услуги на высшем уровне.
О каких рисках обычно идет речь в бухгалтерии?
Аутсорсинг бухуслуг предлагают в Минске и Беларуси сотни компаний, но не все они добросовестно и прозрачно делают свою работу. Отсюда появляются определенные проблемы:
- Низкое качество. Это случается, если подрядчик – мелкая и неизвестная компания. Лучше работать с крупными игроками рынка или компаниями, у которых много положительных отзывов. Они страхуют ответственность и компенсируют клиентам штрафы.
- Сторонняя организация не учитывает специфику вашего бизнеса. Отдельные компании оказывают бухгалтерские услуги в Минске без «погружения» в бизнес заказчика. Решение – найти сильную команду с подтвержденным опытом в разных нишах.
- Риск утратить контроль над процессами. Это условный недостаток, который нивелируется еще на этапе подписания договора. В нем можно обозначить границы ответственности и оставить за собой право «держать руку на пульсе».
- Возможные утечки данных. В случае сотрудничества с серьезной компанией-аутсорсером это исключено. Такие организации работают в соответствии с современными стандартами информационной безопасности.
Оказание бухгалтерских услуг: как избежать рисков?
Первое, на что нужно обращать внимание – это сам договор на оказание данных услуг. Составлять его нужно правильно. А если уже есть типовой документ, то его стоит внимательно изучить и даже внести дополнительные пункты при необходимости. Вот что стоит учесть:
- составление регулярных отчетов по бухгалтерии и налогам;
- своевременное предоставление данных в налоговую инспекцию;
- возмещение штрафов в случае ошибок по вине специалиста;
- гарантия сохранения конфиденциальных данных клиента;
- информирование о нововведениях в законодательстве.
Если обозначить в договоре все нюансы, то потом не придется исправлять ошибки и сталкиваться с рисками. А если хочется на 100% обезопасить себя от любого форс-мажора, то лучше сразу делегировать задачи компании «Бухгалтерский успех», которая предлагает доступную стоимость бухгалтерских услуг и работает под ключ.
