Участие в тендерах стало тенденцией и традицией для многих компаний, которые стремятся получить выгодные и хорошие заказы на уровне государства. Это позволяет существенно повысить прибыльность предприятия, улучшить его репутацию и выйти на совершенно другой уровень в бизнесе, в том числе и на международную арену.
Однако участие в конкурсах на лучшего поставщика, особенно для новичков – процесс непростой. И преимущественно сложность заключается в непонимании нормативной, организационной, технической, юридической баз.
Именно поэтому для таких предприятий оптимальным вариантом будет обратиться за помощью в специальные компании, которые оказывают услугу тендерного сопровождения.
Тендерное сопровождение – это:
- консультации и оказание посильной помощи от этапа подготовки к торгам до победы в конкурсе, а также сопровождение по выполнению тендерных обязательств;
- подготовка документов на тендер и их размещение на специальных официальных площадках, где заказчики оставляют свои предложения;
- помощь в кредитовании компании для выигрыша в конкурсе;
- обучение сотрудников фирмы-клиента для ее дальнейшего самостоятельного участия в торгах;
- аккредитация на площадках и получение электронной подписи для предприятия;
- участие в тендере от лица поставщика и многое другое.
Важные нюансы для участия в тендере
Чтобы поучаствовать и выиграть тендер без предоплаты, необходимо соблюдать определенный порядок и правила. В первую очередь это касается правильности подачи заявления на электронный аукцион.
Подготовка заявки на электронный аукцион включает в себя несколько этапов:
- комплексное изучение документации;
- юридически грамотное заполнение и оформление форм заявки (необходимо четко соблюдать порядок заполнения «согласия», «технической части», «декларации»);
- проверка документов;
- подготовка документов в электронном виде для размещения на площадке.
Немаловажным аспектом при подготовке к торгам является и выбор конкурса.
Подбор тендеров также осуществляют специалисты, отталкиваясь от заявленных требований клиента и от сферы его деятельности. Кроме того, учитываются:
- соответствие поставщика всем выдвинутым критериям заказчика контракта госзаказа;
- согласие поставщика взять на себя все обязательства по выполнению заказа;
- соблюдение сроков подачи заявки на участие в конкурсе;
- согласие соблюдения сроков выполнения заказа и т.д.
Это далеко не все правила и этапы подготовки к торгам и принятия в них участия. Так что если у вас стоит цель – выигрываем тендеры, то следует обратиться в специализированную компанию, имеющую опыт и знание всех нюансов данного процесса.
Отметим, что само участие в торгах не вызывает особой сложности, но очень важен этап подготовки. И компании без опыта или без штата соответствующих специалистов просто не способны оперативно охватить это направление. Вот почему необходимо подойти к решению такого вопроса грамотно и целесообразно.
Удачи вам в бизнесе!
