Реалии таковы, что передовые компьютерные технологии не могут полностью вытеснить бумажный документооборот. Потому в любом офисе актуален вопрос приобретения канцелярских принадлежностей. Чтобы не забыть ни одной мелочи, важно составить список необходимого, учесть потребности, как рядового клерка, так и ведущих специалистов, директора.
Минимальный список
Перечень необходимой канцелярии, в первую очередь, зависит от профиля учреждения. При этом учитываются потребности каждого подразделения. Однако ни одному офису не обойтись без:
- ручек шариковых или гелевых разных цветов;
- мягких «простых» карандашей и ластиков;
- подставок для письменных принадлежностей;
- маркеров для выделения важных мест в тексте;
- клея;
- степлеров и скоб к нему;
- скрепок;
- файлов;
- бумаги для записей и распечатки;
- ножниц.
Руководителю понадобится представительский набор. В него обязательно должен входить датированный ежедневник 2016 года и ручка (или несколько) солидного бренда. Не лишним будет обзавестись планингом, боксом с бумагой для заметок и подставкой для визиток. Если начальник сам вскрывает корреспонденцию, ему понадобится специальный ножик. Хорошо, если все они являются частью одного комплекта или произведены одним изготовителем. Так все предметы будут гармонировать между собой, и создавать положительное впечатление.
Дополнительные предметы
В каждом офисе имеется отдел кадров и хотя бы минимальный архив. Этим подразделам не обойтись без канцелярских принадлежностей для хранения бумаг:
- горизонтальных или вертикальных лотков;
- папок-уголков;
- дыроколов;
- картонных папок или архивных коробов;
- папок-скоросшивателей.
При написании черновиков документов не обойтись без правок. Чтобы не переписывать каждый раз текст, можно воспользоваться корректором с кисточкой или в виде карандаша.
Опытный офис-менеджер никогда не забудет о штемпельной продукции, датировщиках. Он позаботится о наличии чистящих средствах для мониторов, клавиатур, другой техники. Если используются большие количества бумажных документов, то для комфортной работы персонала понадобятся увлажнители для пальцев. Везде, где ведется работа с клиентами и картотеками, понадобятся папки-регистраторы на пружине или кольцах. Если вы хотите купить канцтовары оптом и в розницу, заходите на сайт компании Кантовары.РУ.
При написании статьи использовалась информация предоставленная сайтом Канцтовары.ру. Благодарим за помощь.
