Если вы организуете корпоративную встречу, презентацию для инвесторов, тренинги или международные конференции, практика показывает, что на этапе подготовки и проведения этого мероприятия необходимо учесть массу деталей и моментов, в том числе и технические моменты организации мероприятия. Потому что самое главное это ваш бренд и достойная обратная связь от участников мероприятия. Таким образом, для подготовки таких событий должны привлекаться опытные и профессиональные компании, занимающейся продажей качественного оборудования для обеспечения звукового и видео ряда, обеспечения технической поддержки, имеющие технические средства, для реализации обслуживания мероприятия на высоком качественном уровне. Ведь любое современное мероприятие, это, прежде всего звук и видео – гостей надо удивлять, поражать, и привлекать их внимание всеми возможными средствами.
Установка большого экрана, на котором будет идти ваша видеопрезентация, или устройство отдельных мониторов в здании, работающих на ваш успех, устройство большого мультимедийного портала – все это позволяет визуализировать ваши желания, потребности и показывает пришедшим на мероприятие ваши возможности и стремление в работе. Для того чтобы все получилось, сейчас есть масса доступных средств, в том числе бесшовные экраны, плазменные панели, звуковое и аудио оборудование, для качественной передачи видеосигнала можно применить усилитель DVI, и другие технические средства для обеспечения качественной и синхронизированной передачи сигнала. Конечно, такими вопросами лучше заниматься профессионалам, так как на рынке представлено большое количество предложений, и среди них необходимо выбрать самое лучшее.
Во время проведения любой конференции, обучения, тренингов или семинаров, других событий очень важно обеспечить звук хорошего качества. Кроме обычного сопроводительного музыкального фона, голос ведущего мероприятия должен быть слышен всем, и быть понятным для аудитории. Для этого лучше использовать профессиональное оборудование, например, компании Symetrix (Симетрикс), кроме того, важно обеспечить и запись происходящего на мероприятии, чтобы анализировать и находить наиболее действенные пути воздействия на публику и гостей, участников конференции и желающих получить новые знания, если это тренинг или семинар. И помните самое главное правило – в организации подобных мероприятий несущественных вещей не бывает.
