Чтобы оставаться на плаву любому предприятию необходимо обладать скоростью коммуникаций и оперативностью реакций. Еще недавно для решения приоритетных задач компаниям, имеющим региональные представительства, приходилось тратить месяца на командировки. Кроме времени тратились средства компании на командировочные.
Сегодня подобные задачи решаются быстро и просто. Технологии позволяют общаться со всеми удаленными подразделениями одновременно, не выходя из офиса, а возможно и из дома. Сервисы видеоконференцсвязи позволяют организовать совещание большой группе участников единовременно.
Для использования видеоконференцсвязи требуется всего лишь компьютер с выходом в интернет и гарнитура для передачи звука (микрофон). Облегчает процесс работы с видеоконференциями то, что нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение на компьютер или ноутбук.
Для сотрудников, у которых нет возможности подключения через ПК, предусмотрена возможность подключения с мобильного устройства.
Организация видеосвязи позволяет передать звук и видео высокого качества, что позволяет вести переговоры без помех. В интерфейс встроена возможность передачи медиафайлов и документов. Эта функция служит для упрощенной системы согласования договорных отношений.
Как оценить необходимость внедрения видеоконференцсвязи на своем предприятии?
Оперативность и скорость реакции в Вашем бизнесе все;
- Вы планируете расширять зону охвата своей работы на другие регионы;
- В этом случае видеоконференция позволит Вам постоянно держать связь с развивающимся регионам, не пропуская процессов развития;
- Для Вас важен имидж и сохранение единой корпоративной культуры одна из важнейших задач;
- У Вас есть клиенты, которые находятся в других городах, а то и регионах;
- Регулярно приходится отправлять своих сотрудников в командировки;
- У вас огромный офис и путешествия от одной точки в другую занимают слишком много времени.
Какова бы не была цель внедрения видеосвязи важно отметить необходимость выбора сервисов видеоконференций, отвечающих самым высоким требованиям безопасности и конфиденциальности данных.
Как выбрать сервис для видеоконференций?
Основным фактором при выборе программного продукта, бес сомнения, является удобство и простота использования. Какими сервисами пользоваться удобнее?
- Имеющие возможность подключать несколько собеседников;
- Мощ0ные, возможность без помех для качества общаться большой группе человек;
- Позволяющие работать с текстовыми и графическими документами;
- Имеющих высокий уровень безопасности и конфиденциальности данных.
