Постоянные опоздания на работу, рабочее место, заваленное кучей хлама – основные признаки неорганизованного сотрудника. Такому человеку трудно дается продвижение по службе.
После каждого опоздания или невыполненного дела он испытывает муки совести, что еще
больше мешает ему сосредоточиться на работе. Способен ли он вообще стать организованным? Да, если немного изменить свою жизнь.
Первое с чего следует начать – купить диктофон или обзавестись органайзером. Они нужны для фиксации планов. Возможность прослушать или прочесть расписание своего
дня помогают делать как можно меньше отступлений. Бесспорно, составленный ежедневный
план не является догмой, жизнь может внести в него свои коррективы. Поэтому зацикливаться на последовательном выполнении каждого пункта не стоит.
Далее необходимо вооружиться хронометром. Если ежедневные опоздания не фиксированы, то есть не хватает то 5-ти, то 15-ти минут, то обязательно надо определить количество времени, затрачиваемое на стандартные процедуры (завтрак, утренний туалет и т.д.). Все просчитать и записать план действий на цифровой диктофон или в органайзер. Эффективно перевести часы на 10 минут вперед и постараться убедить себя, что они показывают правильное время.
Но в этой методике есть свои подводные камни. Если благодаря манипуляциям с хронометром и часами человек станет приходить на встречу или работу за 5-10 минут до
назначенного времени – это хорошо. Однако может произойти обратная ситуация, когда, следуя плану, сотрудник начнет являться к месту встречи за полчаса. Это снова будет указывать на его неорганизованность и не способность управлять собственным
временем.
Не стоит стараться выполнять все идеально. Максимум усилий следует прилагать только к наиболее важным проектам. Довольствуйтесь тем, что смогли выполнить на данный
момент. Экономится немного времени и человек получает возможность выполнить больше
заданий из списка.
Необходимо стараться заранее избегать предполагаемых проблем. Если ящики стола переполнены, нет необходимости дожидаться пока они рухнут на ноги. Заранее
разобранные завалы опять-таки дадут временную фору. Не стоит привязываться к старым,
ненужным вещам. Их можно выбросить или отдать кому-то.
В компьютере неорганизованных людей творится настоящий хаос. Поиск нужной информации в них – настоящая проблема, отнимающая много времени. Сортировка – главная задача для борьбы с хаосом. Папки с документами надо называть значащими словами, то есть не должно быть названий типа «Разное». Через
пару дней вспомнить ее содержимое вряд ли удастся.
Стать организованным человеком очень непросто, но вполне возможно. Для этого надо иметь хорошую мотивацию, приложить максимум усилий.
