Оргтехника дома и в офисе

Рубрики: [Разное]  

Без преувеличения можно сказать, что современный офис без оргтехники – это как работник без рук. Большая часть работы, которая выполняется в офисе, выполняется с помощью оргтехники. Современная оргтехника взяла на себя львиную долю рутинной работы с информацией, с ее традиционным носителем – бумагой, а с появлением компьютеров и интернета она помогает работать с информацией в электронном виде. Любой человек может с легкостью назвать самые распространенные устройства оргтехники, такие как – принтер, ксерокс, сканер. Без них не обходится ни один офис. Сюда же можно отнести и компьютеры и комплектующие к ним, которые позволяют работать с документами в электронном виде, прежде чем они будут перенесены на бумажный носитель. Последним словом техники стало МФУ, многофункциональное устройство, соединяющее в себе три функции: копирование, печатание и сканирование.

Не смотря на то, что все больше и больше документооборот осуществляется в электронном виде, не смотря на то, что интернет стал универсальной средой для обмена и хранения информации, во многих сферах нашей жизни бумажный документ остается единственным правомочным носителем информации. Поэтому до сих пор актуальны печатающие устройства – принтеры, а так же устройства позволяющие копировать документы – ксероксы.

Новым в нашем времени стало то, что вся эта аппаратура теперь доступна не только организациям, но и частным лицам. Поэтому оргтехника подразделяется условно на два вида: для офиса и для дома. Считается, что бытовая оргтехника менее надежна и более дешева. Так же есть различие в объемах и скорости, с которой работает техника, а так же по качеству работы. Офисная оргтехника способна выполнять гораздо больший объем работы и с более высокой скоростью. Но границы между этими видами достаточно условны. Цены не слишком различаются и, имея вполне разумную сумму, можно приобрести себе домой технику, которая может быть использована в офисе, например вместо обычного принтера, сейчас для дома можно приобрести мфу. А технические характеристики и качество работы благодаря техническому прогрессу все больше и больше сближают эти два вида техники.

При выборе техники надо учитывать, что спрос на нее достаточно большой и поэтому на рынке существует широкое предложение данного товара. Такая ситуация ведет к тому, что на рынке может появиться некачественная техника. Выбирая технику, в самом начале необходимо определиться – для каких целей вы приобретаете эту технику. Что она должна в первую очередь уметь делать, какие функции являются дополнительными или не будут вообще использоваться.

Все зависит от объема предстоящей работы, от того, насколько крупная у вас организация, и от ее профиля. Например, если в работе требуется в основном работа с текстом, то здесь подойдет обычный черно-белый лазерный принтер, а если требуется печатать изображения в цвете, то прийдется купить цветной лазерный принтер или струйный принтер и сканер. Однако, струйный принтер уступает в скорости лазерному, к тому же требуется частая замена картриджей и особые условия эксплуатации.

Альтернативой струйным принтерам служит уже более дорогое профессиональное оборудование, которое используют в фотосалонах и дизайнерских фирмах. Выбрав всю необходимую технику обязательно надо ознакомиться с инструкцией по эксплуатации. Нарушение правил эксплуатации может привести к поломке (часто уже неустранимой) оборудования.


Леонид Миров


Оставьте комментарий



««« »»»