Как уже сообщалось в 32-м номере нашей газеты, Политсоветом СНПР были одобрены документы, регламентирующие порядок учета членов СНПР и выдачи партийных документов. Сегодня мы разъясняем порядок работы с документами в организациях СНПР.
Ответственность за организацию работы с документами и их сохранность возлагается на руководителей Центрального аппарата, региональных и территориальных организаций партии.
Делопроизводство ведется в соответствии с перечнем, который будет приведен ниже.
Порядок работы с документами в территориальных и первичных организациях партии осуществляется по согласованию с руководителем региональной организации СНПР.
Каждое собрание, конференция организаций СНПР протоколируются. При необходимости производится запись основных положений докладов и выступлений участников собрания, заседания. Протоколы нумеруются порядковыми номерами, счет которых ведется от первого собрания после учредительного. Протокол подписывается его председателем и секретарем. Нумерация протоколов возобновляется после очередного отчетно-выборного собрания, конференции.
В необходимых случаях составляется выписка из протокола собрания, конференции. В выписке из протокола должны быть указаны: название организации, дата, номер протокола, рассмотреный вопрос и соответствующее постановление. Выписка из протокола подписывается руководителем региональной (территориальной, первичной) организации, а в случае его отсутствия – заместителем или уполномоченным на то членом правления организации.
Если на собрании высказаны замечания, предложения в адрес вышестоящих партийных органов, других организаций, то они в пятидневный срок они направляются туда.
Для рассмотрения вопроса о приеме в члены СНПР в организацию представляются заявление, анкета вступающего в СНПР в одном экземпляре и две фотокарточки 3х4 на матовой бумаге без уголка. Заявление рассматривается согласно порядку, определенному Уставом СНПР. Рассмотрение вопроса протоколируется. В протоколе указываются фамилия, имя, отчество, должность и место работы (учебы) вступающего в партию, принятое решение.
Отмечается количество проголосовавших “за”, “против” и воздержавшихся .
Для выдачи рекомендаций на члена СНПР в организацию представляется его личное заявление, которое рассматривается, как правило, на собрании.
Если организация СНПР приняла решение об исключении из рядов партии, то к протоколу собрания прилагаются материалы, раскрывающие существо персонального дела.
Все поступающие в адрес организации документы подлежат регистрации, которая ведется в соответствующем журнале. Заявления и жалобы членов партии обязательно учитываются отдельно.
Руководитель организации СНПР обязан информировать членов партии о документах, предложениях, заявлениях и жалобах, поступивших в адрес организации.
На контроль организации берутся:
– постановления и поручения партийных органов (в том числе опубликованные в периодической печати);
– постановления, принятые собранием организации, конференции;
– критические замечания, заявления и жалобы.
Руководитель организации обязан определить меры по выполнению контрольных документов, сроки и ответственных за исполнение. Документы рассматриваются в указанные в них сроки, а если они не оговорены, то в течение месяца.
Предложения, заявления и жалобы рассматриваются в срок до одного месяца со дня поступления. Они считаются разрешенными и снимаются с контроля, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.
Записки, письма, справки излагаются четко, последовательно, кратко. На документах ставится дата их принятия или подписания. Исходящие документы партийной организации могут непосредственно передаваться в Центральный аппарат СНПР или другое учреждение либо отправляются почтой. Вторые экземпляры подшиваются в дело и хранятся в организации в течение двух лет.
Документы региональных организаций подлежат сдаче в партийный архив.
Документы, подлежащие сдаче в партийный архив, хранятся в организациях не более двух лет, после чего сдаются в Центральный аппарат СНПР.
Документы, не подлежащие сдаче в партийный архив, за ненадобностью уничтожаются.
В организациях, не сдающих документы в партийный архив, срок хранения протоколов и других материалов должен быть не менее отчетного периода.
При смене руководителя партийной организации документы передаются по акту, который хранится в делах организации в течение отчетного периода.
Перечень дел, хранящихся в организациях СНПР:
– устав СНПР, инструктивные документы партии;
– протоколы партийных собраний (конференций), материалы к ним;
– документы партийных органов, присланные в организацию;
– план работы организации;
– справки, записки и копии исходящих документов;
– анкеты и заявления о вступлении в партию членов СНПР;
– журнал учета документов;
– акты на передачу дел.
Сектор партийного строительства